Artikkelen gjelder Barnehage-Leder. Det er kun mulig å sende SMS dersom tjenesten er aktivert for din kommune. Merk at SMS ikke støtter respons fra mottaker – SMS er kun for enveis kommunikasjon. For å sende meldinger med varsling i appen, se artikkelen Send melding til foreldre.
- Husk å unngå sensitiv informasjon i SMS.
- Det må være registrert telefonnummer på mottakeren – uten registrert nummer vises ikke personen i mottakerlisten.
- Avsender mottar ikke sin egen SMS.
- SMS faktureres etter kundens avtale.
For å finne riktig telefonnummer gjøres det først et oppslag i Kontakt- og reservasjonsregisteret (KRR). Dersom det ikke finnes et nummer i KRR, hentes nummeret lokalt fra barnets foreldrekort.
Send SMS
SMS kan sendes fra to steder: direkte fra Oversikt barn via handlingsknappen, eller fra menypunktet Meldinger. Se Meldinger for mer informasjon om meldingsoversikten. Du kan også forhåndsvelge barn i flervalgsmodus i Oversikt barn – se Oversikt barn.
Oversikt barn > SMS eller Meldinger > Ny SMS
BILDE_1 – Handlingsmenyen med SMS, Melding og Nyhet som valg
- SMS-dialogen åpnes. Klikk på blyant-ikonet ved siden av mottakerfeltet for å velge mottakere.
- I dialogboksen Mottakere velger du hvem som skal motta SMS-en. Du kan velge hele avdelinger ved å klikke Merk alle, eller klikke pilen (>) ved siden av en avdeling for å velge individuelle barn. SMS sendes da til foreldre med aktivert tilgang til de valgte barna.
- Klikk Ferdig når du er fornøyd med utvalget. Valgte mottakere vises til høyre i dialogen, sortert etter avdeling.
- Skriv inn meldingsteksten i Tekst-feltet. Meldingsteksten kan være opp til 6 SMS (804 tegn) per utsendelse. Tellingen under tekstfeltet viser antall SMS meldingen vil sendes som.
- Klikk Send for å sende umiddelbart, eller klikk Send senere for å planlegge utsendelsen.
SMS-filter
I meldingsoversikten kan du filtrere for å vise kun SMS-er som er sendt.
Meldinger > Filter
- Klikk på filterikonet til høyre i meldingsoversikten.
- Huk av for SMS.
- Klikk Bruk.
Varsel på SMS
Barnehage-Leder kan sende et SMS-varsel til mottakere når det sendes en melding i Vigilo. Mottakeren får da en SMS om at det ligger en ny melding.
- Barnehage-Leder kan sende varsel via SMS ved utsendelse av meldinger.
- Mottaker mottar SMS med varsel om at det ligger en melding i Vigilo.
📎 Se også:
Meldinger
Send melding til foreldre