FØLGENDE GJELDER NY KOMMUNIKASJONSLØSNING VÅREN 2026:
Rollen Administrator – Slett melding gir tilgang til å slette meldinger mellom ansatte og foreldre. Rollen tildeles av Kommuneadministrator. Den som har fått rollen må i tillegg ha en rolle som gir tilgang til de aktuelle meldingene – for eksempel Barnehage-Leder.
Det er mulig å slette hele meldingstråder eller enkeltmeldinger inni en tråd. Sletting er irreversibel – meldingsteksten og tittel erstattes med Slettet av administrator for alle mottakere og avsender, og eventuelle vedlegg fjernes.
Merk! Meldinger mellom ansatte er private og kan ikke slettes via administratorrollen.
Slett meldingstråd fra Meldinger
Ansatte med rollen Administrator – Slett melding kan slette en hel meldingstråd fra Meldingsoversikten.
Meldinger
- Klikk på søppelspann-ikonet til høyre for meldingen i listen.
- Bekreft med Ja i dialogen som vises.
- Tittelen på meldingstråden oppdateres til Slettet av administrator for alle mottakere og avsender. Alt innhold og eventuelle vedlegg fjernes.
📎 Se også:
Meldingsoversikt og filter
Slett enkeltmelding fra Meldinger
Ansatte med rollen Administrator – Slett melding kan slette én melding inni en tråd uten å slette hele tråden.
Meldinger > Meldingstråd
- Klikk på meldingstråden for å åpne den i høyre panel.
- Klikk på de tre prikkene (…) ved meldingen som skal slettes, og velg Slett melding.
- Bekreft med Ja i dialogen som vises.
- Enkeltmeldingen erstattes med Slettet av administrator. Resten av tråden beholdes.
Slett melding fra barnets kort
Ansatte med rollen Administrator – Slett melding kan også slette meldingstråder og kunngjøringer fra barnets kort.
Både individuelle meldingstråder og kunngjøringer kan slettes herfra. En kunngjøring slettes i én operasjon for alle mottakere.
Barnets kort > Meldinger
- Klikk på meldingstråden eller kunngjøringen som skal slettes.
- Klikk på søppelspann-ikonet for å slette hele tråden.
- Bekreft med Ja i dialogen som vises.
- Tittelen oppdateres til Slettet av administrator for alle mottakere og avsender.
Viktig informasjon om sletting
Sletting av meldinger er irreversibel og berører alle mottakere.
- Mottakere beholder muligheten til å svare på tråden etter sletting – svarmuligheten blokkeres ikke.
- For meldinger sendt til foreldre med flere barn kan antall mottakere og åpnede variere. Foreldre teller kun én gang i mottakerbildet.
- Vigilo kan på bestilling ta ut en logg over slettede opplysninger og hvilke mottakere som hadde åpnet meldingen på slettingstidspunktet.
- Uavhengig av hvor raskt sletting skjer, bør det tas høyde for at meldingen kan være lest, lagret eller videredistribuert av mottakere.