FØLGENDE GJELDER NY KOMMUNIKASJONSLØSNING VÅREN 2026:
Barnehage-Leder, Barnehage-Pedagogisk leder og Barnehage-Ansatt med stilling på enheten kan sende meldinger til foreldre og til andre ansatte fra barnets kort, meldingsoversikten eller Innsjekk/utsjekk.
Meldinger til foreldre kan sendes som gruppert melding (felles tråd med alle foreldre til et barn) eller som individuell melding (separate tråder per forelder). Valget gjøres i mottaker-dialogen.
Anbefalt fremgangsmåte for enkeltbarn: Vil du sende melding til foresatte for ett bestemt barn, er Barnets kort: Meldinger den anbefalte inngangen. Mottakere med aktiv kommunikasjon er automatisk valgt og meldingen knyttes direkte til barnet.
Merk! Unngå sensitiv informasjon i meldinger.
Send melding fra barnets kort
Barnehage-Leder, Barnehage-Pedagogisk leder og Barnehage-Ansatt kan sende melding fra barnets kort.
Barnets kort > Meldinger
- Åpne barnets kort og klikk Meldinger i venstre meny.
- Klikk Ny melding øverst i meldingsvisningen.
- Velg Ny melding i nedtrekksmenyen (eller Ny kunngjøring / Ny SMS for andre meldingstyper).
📎 Se også:
Kunngjøring
Send SMS
Skriv og send melding
Barnehage-Leder, Barnehage-Pedagogisk leder og Barnehage-Ansatt kan skrive og sende meldinger til foreldre og til andre ansatte.
Barnets kort > Meldinger > Ny melding
Mottakere er forhåndsvalgt basert på barnets kort, men kan endres. Fyll inn feltene og klikk Send.
- Klikk blyant-ikonet ved Mottakere-feltet for å endre mottakere. I mottaker-dialogen kan du velge blant foreldre (knyttet til barn) og ansatte.
- Skriv inn Emne (maks 191 tegn).
- Skriv meldingsteksten i Tekst-feltet – unngå sensitiv informasjon.
- Legg eventuelt til filer via Legg til filer.
- Huk av Send varsel på e-post og/eller Send varsel på SMS om ønskelig.
- Klikk Send.
Gruppert melding til foreldre
Barnehage-Leder, Barnehage-Pedagogisk leder og Barnehage-Ansatt kan sende gruppert melding til alle foreldre knyttet til et barn.
En gruppert melding oppretter én felles meldingstråd der alle foresatte til barnet er inkludert og kan se hverandres svar.
Ny melding > Mottakere
- Klikk blyant-ikonet ved Mottakere-feltet.
- Søk opp barnets navn eller bla til riktig avdeling.
- Huk av gruppe til høyre for barnets navn – alle tilknyttede foreldre legges til i én felles tråd.
- Klikk Ferdig.
Individuell melding til foreldre
Barnehage-Leder, Barnehage-Pedagogisk leder og Barnehage-Ansatt kan sende individuell melding til én forelder om gangen.
En individuell melding oppretter separate tråder per forelder. Foresatte ser ikke hverandres svar og vet ikke at den andre forelderen har mottatt samme melding.
Ny melding > Mottakere
- Klikk blyant-ikonet ved Mottakere-feltet.
- Søk opp barnets navn eller bla til riktig avdeling.
- Pass på at gruppe ikke er huket av – klikk > til høyre for barnets navn for å se listen over tilhørende foreldre.
- Huk av ønskede foreldre enkeltvis.
- Klikk Ferdig.
Send melding til ansatt
Barnehage-Leder, Barnehage-Pedagogisk leder og Barnehage-Ansatt kan sende meldinger direkte til andre ansatte. Meldingen er kun synlig for avsender og mottaker – ingen andre, heller ikke Barnehage-Leder, kan se samtalen.
Ny melding > Mottakere
- Klikk blyant-ikonet ved Mottakere-feltet.
- Bla ned til eller søk i seksjonen Ansatte i mottaker-dialogen.
- Huk av én eller flere ansatte du vil sende til.
- Klikk Ferdig.
Merk! Gruppert/individuell-valget gjelder kun for foreldre. Meldinger til ansatte opprettes alltid som egne tråder per mottaker.
Merk! Meldinger mellom ansatte er private – kun avsender og mottaker kan lese dem. Ingen andre, uavhengig av rolle, har tilgang til disse samtalene.
Merk! En ansatt vises bare som tilgjengelig mottaker dersom vedkommende er registrert som ansatt i Vigilo med en stilling på enheten. Ansatte uten stilling kan ikke motta meldinger.
Les sendte meldinger
Barnehage-Leder, Barnehage-Pedagogisk leder og Barnehage-Ansatt kan lese og svare på sendte meldinger fra barnets kort.
Barnets kort > Meldinger
Etter sending vises meldingen i oversikten. Klikk på en melding for å lese innholdet og se antall deltakere. En gruppert melding vises med pil i oversikten og inneholder individuelle tråder per mottaker.
- Klikk på meldingen i listen for å åpne den i høyre panel.
- Skriv svar i Skriv et svar-feltet nederst.
- Gruppert melding: klikk pilen i meldingslisten for å se individuelle mottakertråder. Klikk Tilbake til innboks for å gå tilbake.
- Klikk på antall deltakere øverst i meldingen for å se hvem som er inkludert.
En gruppesamtale:
To individuelle meldinger:
Visning av en melding opprettet med to deltakere, og en melding opprettet som gruppert melding:
I individuelle og grupperte meldinger er visningen av meldingsdeltagere tydeliggjort med en separasjon mellom barn og foreldre samt ansatte.
Deltakere i uthevet/fet skrift indikerer at mottakeren ikke har lest meldingen, og deltaker i normal skrift indikerer at mottakeren har lest meldingen.
📎 Se også:
Visning av leste/uleste meldinger
Merk viktige meldinger
Opprette notat fra melding
Send melding fra Innsjekk/utsjekk
Barnehage-Leder, Barnehage-Pedagogisk leder og Barnehage-Ansatt kan sende melding direkte fra Innsjekk/utsjekk.
Fra Innsjekk/utsjekk kan du sende melding til foreldre via flerfunksjonsknappen. Mottakere forhåndsvelges basert på barna som er synlige i gjeldende visning.
Innsjekk/utsjekk > + > Melding
- Klikk +-knappen (rød) nederst til høyre i Innsjekk/utsjekk.
- Klikk Melding i menyen som åpner seg.
- Fyll inn emne og meldingstekst.
- Huk av varsel på e-post eller SMS om ønskelig.
- Klikk Send.
Innboks
Barnehage-Leder, Barnehage-Pedagogisk leder og Barnehage-Ansatt kan se alle sendte og mottatte meldinger i sin egen innboks.
Alle meldinger knyttet til deg samles i din innboks. Her ser du sendte meldinger, antall åpnede og mottakere i samme visning på meldinger der du selv er avsender/mottaker. Uleste meldinger vises alltid øverst. Når en melding er lest, ligger den kronologisk etter opprettelsesdato.
📎 Se også:
Barnehage: Meldingsoversikt og filter