Oversikt barn

I Vigilo har du som ansatt full oversikt over barnegruppen via Oversikt barn. I oversikten vil barnekortet vise status på barnet med fargekoder, ikoner og profilbilde. Følgende registreringer kan utføres; innsjekk/utsjekk, telling, fravær, rutiner, sende SMS, sende melding og opprette nyhet. Registreringer kan redigeres/slettes via Barnets kort.

Merk! Ved å benytte Velg alle markeres kun barn som vises i skjermbildet. Barn uten tilbud vil derfor ikke bli registrert som mottakere dersom du velger Send melding, Send SMS og Nyhet. 

De ulike statusene synliggjøres ved følgende fargekoder: 

• Venter på: Gul
• Sjekket inn: Grønn
• Sjekket ut: Grå
• Fravær: Rød
• Uten tilbud: Lilla

Filtrer på avdeling/gruppe

• Klikk på Filter
• Velg aktuell avdeling/gruppe

Filtrer barn basert på status

• Klikk på en status for å se oversikt over barn under dette filteret
• Klikk på flere statuser for å se en kombinert oversikt over statuser

Ikoner

Følgende ikoner vises basert på registrering:

• Soving
• Fremtidig fravær
• Allergi/sykdom/matreservasjon
• Ny melding

Sjekk inn barn

• Merk ett eller flere barn med status Venter på (hold knappen inne på ett barn i 1 sekund, til du kan markere flere barn)
• Klikk Pluss (flerfunksjonsknappen) nede til høyre 
• Velg Sjekk inn
• Klikk Ok for å bekrefte valg

Sjekk ut barn

• Merk ett eller flere barn med status Sjekket inn
• Klikk Pluss
• Velg Sjekk ut
• Klikk Ok for å bekrefte valg

Registrer fravær

• Merk et barn uavhengig av status 
• Klikk Pluss
• Velg Fravær 
• Velg fra og til dato
• Velg fraværskode
• Legg til ev. melding
• Klikk Lagre
• Merk! Unngå sensitiv informasjon

Registrer rutine

• Merk ett eller flere barn med status Sjekket inn
• Klikk Pluss
• Velg Rutine
• Velg aktuell rutine

Send SMS

• Merk ett eller flere barn uavhengig av status
• Klikk Pluss
• Velg Send SMS
• Klikk blyant for ev. å legge til/endre mottakere
• Legg til tekst
• Klikk Send
• Merk! Unngå sensitiv informasjon

Send melding

• Merk ett eller flere barn uavhengig av status
• Klikk Pluss
• Velg Send melding
• Klikk blyant for ev. å legge til/endre mottakere
• Legg til emne
• Legg til tekst
• Legg til ev. vedlegg
• Send ev. varsel på e-post/SMS
• Klikk Send
• Merk! Unngå sensitiv informasjon

Opprett Nyhet

(Se ev. artikkel for Nyheter)

• Merk et eller flere barn uavhengig av status 
• Klikk Pluss 
• Velg Nyhet
• Velg barn
• Legg til Tittel
• Legg Tekst
• Legg til ev. filer
• Klikk Publiser for å publisere direkte i Foreldreportal/App
• Klikk Lagre som kladd for å lagre uten publisering
• Merk! Unngå sensitiv informasjon

Tell barn

• Klikk på et eller flere barn med status Sjekket inn
• Klikk Pluss
• Velg Tell barn
• Barn er nå registrert i tellelisten

• Klikk Velg alle for å merke barn i oversikten. Merk! Barn med status Uten tilbud vil ikke inkluderes
• Klikk Avslutt valgmodus for å avbryte