FØLGENDE GJELDER NY KOMMUNIKASJONSLØSNING VÅREN 2026:
Barnehage-Leder, Barnehage-Pedagogisk leder og Barnehage-Ansatt med stilling på enheten kan lese og sende meldinger til foreldre og til andre ansatte.
I meldingsboksen er alle meldinger der du selv er avsender eller mottaker samlet på ett sted. Den nyeste meldingen vises alltid øverst. Meldingsboksen er organisert i kolonner der du først ser listen over meldinger, deretter kan utvide for å se mottakere og åpne enkelttråder.
Merk! Ansatte uten stilling på enheten, fellesbrukere og begrensede brukere har ikke tilgang til meldinger.
Meldingsoversikt
Barnehage-Leder, Barnehage-Pedagogisk leder og Barnehage-Ansatt ser meldinger der de selv er deltaker. Barnehage-Leder ser i tillegg alle meldinger mellom ansatte og foreldre via barnets kort.
Alle meldinger listes opp i kolonne 1 til venstre. For hver melding vises tittel, antall mottakere fordelt på type (f.eks. «Foreldre (9), Ansatte (1)»), og hvor mange som har åpnet meldingen (f.eks. «1 av 10 åpnet»).
Klikker du på en melding, utvides visningen og du får opp en ny kolonne med alle mottakertråder for den meldingen. Har du for eksempel sendt en melding til en hel avdeling på 20 barn, vises 20 separate meldingstråder – én per barn.
Les og svar på melding
Barnehage-Leder, Barnehage-Pedagogisk leder og Barnehage-Ansatt kan lese og svare på meldingstråder der de selv er deltaker. Barnehage-Leder kan lese alle meldinger mellom ansatte og foreldre, men kan kun svare der leder selv er avsender eller mottaker.
Klikk på en meldingstråd i kolonne 2 for å åpne dialogen. Du kan svare direkte i svarfeltet nederst.
- Klikk på ønsket meldingstråd i kolonne 2
- Les meldingen i midtkolonnen
- Skriv svar i feltet Skriv et svar nederst – unngå sensitiv informasjon
- Klikk Send
Bruk ← Tilbake til innboks-knappen øverst til venstre for å gå tilbake til meldingslisten.
Klikk på antall deltakere øverst i meldingstråden for å se hvem som er med i samtalen.
- Deltakere som ikke har lest meldingen vises i uthevet/fet skrifttype; de som har lest vises i normal skrifttype.
- Barnets navn vises til høyre og vil alltid stå i normal skrifttype, da barn ikke er deltakere i meldingstråden.
Datofilter
Alle roller med tilgang til meldinger kan bruke datofilteret.
Uten aktivt filter hentes meldinger fra de siste 14 dagene. Bruk datofilteret for å endre perioden.
Meldinger > Datofilter
- Klikk på datovelgeren øverst (viser gjeldende periode, f.eks. «10.10.2025 – 10.04.2026»)
- Velg et hurtigvalg: I dag, Siste 7 dager, Forrige måned, Siste 3 måneder, Siste 6 måneder eller Siste 12 måneder
For å angi en egendefinert periode, klikk direkte på start- eller sluttdatoen i datovelgeren og velg dato i kalenderen.
Filter
Alle roller med tilgang til meldinger kan bruke filterfunksjonen.
Bruk Filter for å begrense visningen etter avdeling, aldersgruppe, lest status, merkede meldinger eller SMS.
Meldinger > Filter
- Klikk Filter øverst i meldingsoversikten
- Velg ønsket filtrering:
- Avdelinger – filtrer på én eller flere avdelinger
- Aldersgrupper – filtrer på aldersgruppe (0–2 eller 3–6)
- Lest status – vis alle, kun uleste eller kun leste meldinger
- Merkede meldinger – vis kun meldinger du har stjernemerket
- SMS – vis kun meldinger sendt som SMS
- Klikk Bruk for å aktivere valgte filtre
- Klikk Nullstill filter for å fjerne alle aktive filtre
Sorter meldinger
Alle roller med tilgang til meldinger kan sortere meldingslisten.
Meldingslisten sorteres som standard på dato med nyeste øverst. Klikk Sorter på dato for å reversere rekkefølgen.
Søk i meldinger
Alle roller med tilgang til meldinger kan søke i meldingsoversikten.
Bruk søkefeltet for å finne frem til spesifikke meldinger basert på navn, emne eller innhold.
Meldinger > Søk i meldinger
- Klikk i Søk i meldinger-feltet øverst til høyre
- Skriv inn navn på mottaker eller avsender, meldingsemne eller utdrag fra meldingsteksten
- Antall treff vises til høyre for søkefeltet
- Klikk × for å nullstille søket