Oversikt over melding og filter-funksjon

Ansatte med rolle Barnehage  - Ansatt, Barnehage - Pedagogisk leder og Barnehage  - Leder kan lese og sende meldinger til foreldre. Merk at dersom du er innlogget i Vigilo med en avdelingsbruker/ fellesbruker kan du ikke sende meldinger til foreldre.

I meldingsboksen er alle meldinger samlet på ett sted. Den nyeste meldingen vil alltid være synlig øverst, uavhengig av om man er avsender eller mottaker av meldingen.

Meldingsboksen er organisert slik at alle meldinger listes opp helt til venstre i skjermbildet. Når du klikker på en melding, vil visningen utvides, og du får opp en ny kolonne med oversikt over alle som er mottakere av denne meldingen. Dersom du har sendt melding til en hel klasse på for eksempel 28 elever, vil du få opp 28 små meldingsbokser, en for hvert barn meldingen har gått til.

Klikker du på en av disse meldingstrådene, kan du fortsette dialogen med den enkelte familie der. 

Forklaring til de ulike elementene i visningsbildet: 

Kolonne 1 - oversikt over sendte meldinger: 

• I linje 1 under tittelen ser du hvor mange deltakere som har mottatt meldingen. Du ser også hvilke avdelinger mottakerne (barna) tilhører
• I linje 2 under tittelen vises antallet mottakere som har sett meldingen

Kolonne 2 - utvidelsen av meldingen:

• Her ser du hvor mange mottakere som er med i den enkelte meldingstråden, og hvem som har lest meldingen. De som har lest meldingen vil være markert med normal skrifttype, og de som ikke har lest, vil være markert med uthevet/fet skrifttype. 
• Barnets navn vises til høyre og vil alltid i normal skrifttype, da de ikke er deltakere i meldingstråden

Hvordan bruke filtre for å finne frem til spesifikke meldinger

Meldingene kan filtreres frem ved hjelp av filter-funksjonen Merkede meldinger.  Du vil da kun få frem de meldingene du tidligere har markert med stjerne.

• Klikk Filter
• Huk av for Merkede meldinger
• Klikk Bruk

Dersom du ikke velger filter, vil løsningen hente opp meldinger fra de siste 14 dagene. Ønsker du å hente frem meldinger fra en kortere eller lengre periode, kan du bruke datofilteret.  

• Klikk på Dato-filteret oppe til høyre
• Velg aktuell dato, eller klikk på et filter nederst i pop-up vinduet
• Eksempel Siste 7 dager som vist på bildet 
• Klikk Bruk for å aktivere valgt filter

Det er også mulig å filtrere på meldinger som er sendt ut til barn fra én eller flere spesifikke avdelinger.

• Klikk på det røde filteret oppe til høyre i skjermbildet
• Merk alle, eller aktuell(e) avdeling du ønsker å se meldingshistorikken til

Meldinger som er sendt som SMS kan filtreres frem og vises i meldingsoversikten. 

• Klikk på det røde filteret til høyre i skjermbildet
• Huk av for SMS
• Klikk Bruk

• Klikk i søkefeltet
• Søk etter informasjon: navn på mottaker/avsender, meldingsemne eller utdrag av tekst i meldinger