Innsjekk/utsjekk

Innsjekk/utsjekk gir til enhver tid oversikt over barns tilstedeværelse på enheten. Her har bruker mulighet til å registrere innsjekk, utsjekk og at barn er på tur, samt registreringer som fravær, rutiner, notat og telling. Det kan også opprettes meldinger, sms og nyheter direkte fra oversikten. Det er mulig å endre/slette registreringer via Barnets kort. Merk! Følgende registreringer genererer varsel til foreldre: Sjekk inn, Sjekk ut og Rutiner. 

Filtrer på dato

Innsjekk/utsjekk vises med dagens dato som standard. Det er mulig å endre dato for visning. 

• Benytt piler for å bla frem eller tilbake i dato
• Klikk på kalender for å manuelt navigere til annen dato

Filtrer på avdeling/gruppe

• Klikk på Filter
• Velg aktuell avdeling/gruppe

Søk etter barn i Innsjekk/utsjekk

• Klikk i søkefelt
• Søk på for- eller etternavn
• Klikk på pil eller Enter

Filtrer barn basert på status

• Klikk på en status for å se oversikt over barn under dette filteret
• Klikk på flere statuser for å se en kombinert oversikt over statuser

Sjekk inn barn

• Marker ett eller flere barn 
• Klikk på Pluss og Sjekk inn for å sjekke inn barn
• Dersom Sjekk inn ikke er tilgjengelig er dette fordi markerte barn har ulik status

• Status og klokkeslett for registrering er oppdatert

Sjekk ut barn

• Klikk på ett eller flere barn med status Sjekket inn
• Klikk på Pluss og Sjekk ut for å sjekke ut barn

Registrer rutiner

• Klikk på ett eller flere barn med status Sjekket inn eller På tur
• Klikk på Pluss og Rutine for å registrere én av følgende rutiner: Soving, Byttetøy, Dotrening, Måltid, Bleieskift, Smøreliste

• Rediger eventuelt hvilke barn rutinen skal registreres på
• Legg til Starttid og Sluttid hvis det er aktuelt for den valgte rutinen
• Legg evt. til kommentar til foreldre
• Klikk på Send

Registrer barn på tur

Barn som er registrert på tur er fremdeles sjekket inn i barnehagen. De kan sjekkes ut direkte fra status På tur, og kan tildeles tilsvarende registreringer som for status Sjekket inn.
Merk at når barns status endres til På tur påvirkes ikke oppmøterapport, og det genereres ikke varsel til foreldre.

• Klikk på ett eller flere barn med status Sjekket inn
• Klikk på Send på tur
• Klikk på OK

Registrer fravær

• Klikk på et barn uavhengig av status 
• Klikk på Pluss og Registrer fravær 
• Velg fra og til dato
• Velg fraværskode
• Legg til ev. melding
• Klikk på Lagre

Registrer Notat

(Se ev. artikkel Notat/hentemelding)

• Klikk på ett eller flere barn uavhengig av status 
• Klikk på Pluss og Notat
• Klikk på blyant for ev. endre/legge til barn
• Velg Startdato
• Velg Sluttdato
• Legg til Notat
• Klikk på Lagre

Send Melding

Utsending av melding kan gjøres av brukere med rollen Barnehage – Leder, Barnehage - Pedagogisk leder og Barnehage – Ansatt. 

1. • Klikk på ett eller flere barn uavhengig av status 
   • Klikk på Pluss og Send melding
   • Klikk på blyant for ev. endre/legge til mottaker
   • Legg til Emne
   • Legg til Tekst                      
   • Legg til ev. Filer
   • Merk av Send varsel på e-post eller Send varsel på SMS dersom dette vurderes aktuelt. Foreldre kan ikke velge bort denne varslingen.
   • Klikk på Send 
   • Klikk på Send senere for å velge et senere tidspunkt for utsendelse av melding.

Send SMS

Utsending av SMS gjøres av brukere med rollen Barnehage - Leder. Det er kun mulig å sende ut SMS dersom denne tjenesten er aktivert for din kommune. (Se ev. artikkel Send SMS.)

1. • Klikk på ett eller flere barn uavhengig av status 
   • Klikk på Pluss og Send SMS
   • Klikk på blyant for ev. endre/legge til mottaker
   • Legg til Tekst
   • Klikk på Send 
   • Klikk på Send senere for å velge et senere tidspunkt for utsendelse av SMS.

Opprett Nyhet

(Se ev. artikkel for Nyheter)

• Klikk på ett eller flere barn uavhengig av status 
• Klikk på Pluss og Nyhet
• Velg barn
• Legg til Tittel
• Legg Tekst
• Legg til ev. filer
• Klikk på Publiser for å publisere direkte i Foreldreportal/App
• Klikk på Lagre som kladd for å lagre uten publisering

Tell barn

• Klikk på et eller flere barn med status Sjekket inn eller På tur
• Klikk på Pluss og Tell barn
• Barn er nå registrert i tellelisten