Barnehage-Leder, Barnehage-Pedagogisk leder og Barnehage-Ansatt kan bruke flerfunksjonsknappen til å utføre handlinger på ett eller flere barn.
Flerfunksjonsknappen (rød pluss) vises nederst til høyre i Innsjekk/utsjekk og gir tilgang til handlinger som rutineregistrering, sending på tur, sjekk inn, sjekk ut, fravær, notat, melding og SMS. Hvilke valg som er tilgjengelige, avhenger av de valgte barnas status.
Innsjekk/utsjekk-oversikten
Alle roller kan se og bruke Innsjekk/utsjekk-oversikten.
Innsjekk/utsjekk
Øverst på siden vises en statuslinje med antall barn per status: Sjekket inn, På tur, Sjekket ut, Fravær, Venter på og Uten tilbud. Listen under viser kolonnene Fornavn, Etternavn, Status, Klokkeslett, Notat og Meldinger, samt en avkryssingsboks for å velge barn.
Se også: Innsjekk/utsjekk
Filtrer på avdeling og gruppe
Alle roller kan filtrere visningen på avdeling og gruppe.
Innsjekk/utsjekk > Filter
- Klikk Filter-ikonet øverst for å åpne filterpanelet
- Velg én eller flere Avdelinger (f.eks. Grånut, Klepp, Kråkenos, Småholmane)
- Velg eventuelt Gruppe for å snevre inn visningen ytterligere
- Klikk Bruk for å anvende filteret, eller Nullstill filter for å fjerne alle valg
- Klikk Avbryt for å lukke panelet uten å gjøre endringer
Søk
Alle roller kan søke i barnelisten.
Innsjekk/utsjekk > Søk
- Skriv inn navn eller deler av navn i Søk-feltet øverst – listen filtreres fortløpende
- Fjern teksten i søkefeltet for å vise alle barn igjen
Filtrer på status
Alle roller kan filtrere barnelisten på status.
Innsjekk/utsjekk > Statuslinje
- Klikk på et statusnavn i statuslinjen øverst (f.eks. Sjekket inn) for å vise kun barn med den statusen
- Klikk samme status på nytt for å fjerne filtreringen og vise alle barn igjen
Bruk flerfunksjonsknappen
Alle roller kan bruke flerfunksjonsknappen til å utføre handlinger på valgte barn.
Innsjekk/utsjekk > + (flerfunksjon)
- Huk av ett eller flere barn i listen ved å klikke avkryssingsboksen til høyre for barnet
- Klikk den røde pluss-knappen (flerfunksjonsknappen) nede til høyre for å åpne menyen
- Aktuelle valg varierer etter de valgte barnas status. For innsjekket barn inkluderer menyen: Rutine, Tell barn, SMS, Melding, Nyhet, Notat, Send på tur og Sjekk ut
Send på tur
Alle roller kan sende innsjekket barn på tur.
Innsjekk/utsjekk > + > Send på tur
- Velg ett eller flere innsjekket barn
- Klikk + og velg Send på tur
- Bekreft med OK i dialogen, eller klikk Avbryt for å avbryte
Etter bekreftelse oppdateres statuslinjen og barna vises med status På tur. En bekreftelsesmelding vises nederst på skjermen.
Registrer rutine
Alle roller kan registrere rutiner for valgte barn.
Innsjekk/utsjekk > + > Rutine
- Velg ett eller flere barn
- Klikk + og velg Rutine
- Velg rutinetype i undermenyen: Byttetøy, Bleieskift, Soving, Måltid eller Dotrening
For rutinetypen Soving åpnes en registreringsdialog:
- Velg barn – viser valgte barn (kan justeres)
- Starttid og Sluttid – sett tidspunkt for søvnperioden
- Kommentar til foreldre – valgfri melding (maks 255 tegn)
- Klikk Send for å registrere, eller Avbryt for å avbryte
Se også: Registrer rutiner · Barnets kort: Rutiner
Sjekk ut
Alle roller kan sjekke ut innsjekket barn.
Innsjekk/utsjekk > + > Sjekk ut
- Velg ett eller flere innsjekket barn
- Klikk + og velg Sjekk ut
- Bekreft med OK i dialogen, eller klikk Avbryt for å avbryte
Etter bekreftelse oppdateres statuslinjen og barnet vises som Sjekket ut. En bekreftelsesmelding bekrefter handlingen.
Registrer fravær
Alle roller kan registrere fravær for barn.
Innsjekk/utsjekk > + > Fravær
Fravær-alternativet er tilgjengelig i flerfunksjonsmenyen for barn med statusen Venter på (se BILDE_11). Velg barnet, klikk + og velg Fravær for å åpne registreringsdialogen.
I dialogen fyller du inn:
- Fra og Til – fraværsperioden (én dag eller et datointervall)
- Fraværskode – velg årsak, f.eks. Syk
- Melding – valgfri intern kommentar (maks 250 tegn); unngå sensitiv informasjon
- Klikk Lagre for å registrere, eller Avbryt for å avbryte
Etter lagring oppdateres statuslinjen og barnet vises med status Fravær. En bekreftelsesmelding bekrefter registreringen.
Se også: Registrere fravær · Barnets kort: Fravær
Notat
Alle roller kan legge inn notat for ett eller flere barn.
Innsjekk/utsjekk > + > Notat
- Velg ett eller flere barn
- Klikk + og velg Notat
- Fyll inn i dialogen:
- Velg barn – viser valgte barn (kan justeres)
- Startdato og Sluttdato – perioden notatet gjelder
- Notat – teksten som skal vises i Notat-kolonnen i oversikten (maks 200 tegn)
- Klikk Lagre, eller Avbryt for å avbryte
Melding
Alle roller kan sende melding til foresatte for valgte barn.
Innsjekk/utsjekk > + > Melding
- Velg ett eller flere barn
- Klikk + og velg Melding
- Fyll inn i dialogen:
- Mottakere – foreslås automatisk basert på valgte barn; kan justeres med redigeringsikonet
- Emne – meldingstittel (maks 191 tegn)
- Tekst – meldingsinnhold
- Legg til filer – dra og slipp eller klikk for å legge ved vedlegg
- Send varsel på e-post / SMS – valgfrie varsler til foresatte
- Klikk Send for å sende umiddelbart, eller Send senere for å planlegge utsendelse
Se også: Meldinger: Send melding · Barnets kort: Meldinger
SMS
Leder - barnehage kan sende SMS til foresatte for valgte barn.
Innsjekk/utsjekk > + > SMS
SMS er en enveis utsendelse – det er ikke mulig for mottaker å svare.
- Velg ett eller flere barn
- Klikk + og velg SMS
- Fyll inn i dialogen:
- Mottakere – foreslås automatisk; kan justeres
- Tekst – meldingsinnhold. Systemet viser antall SMS-deler meldingen sendes som
- Klikk Send for å sende umiddelbart, eller Send senere for å planlegge utsendelse
Se også: Send SMS
Tell barn
Alle roller kan telle valgte barn.
Innsjekk/utsjekk > + > Tell barn
- Velg ett eller flere barn (eller velg alle med hakemerket i kolonneoverskriften)
- Klikk + og velg Tell barn
Se også: Tell barn
Flerfunksjonsmenyen varierer etter barnets status
Tilgjengelige menyvalg tilpasses automatisk basert på de valgte barnas statuser.
Menyalternativene i flerfunksjonsknappen varierer etter statusen til de valgte barna:
- For innsjekket barn er alle alternativer tilgjengelige, inkludert Send på tur og Sjekk ut
- For barn med status Venter på vises Fravær og Sjekk inn i stedet for Send på tur og Sjekk ut
- Når utvalget inneholder barn med blandede statuser (f.eks. Sjekket inn og På tur samtidig), fjernes valg som ikke er gyldige for alle de valgte barna – for eksempel vil Send på tur ikke vises dersom noen av de valgte allerede er på tur