Barnehage-Leder kan hente oppmøterapporten for å se tilstedeværelse, innsjekk- og utsjekktidspunkter og fravær for barn i enheten for en valgt datoperiode.
Velges en periode på flere dager vises barnet på én linje per dag. Sjekkes et barn inn og ut flere ganger samme dag, vises alle registrerte tidspunkter for den dagen. Nederst i rapporten vises totalsum for tilstedeværelse timer, tilstedeværelse dager og fravær dager.
💡 Tips: For å se tilstedeværelse for ett bestemt barn over tid, velg ønsket datoperiode og bruk søkefeltet til å finne barnet.
Hente rapport
Rapporter > Oppmøterapport
- Klikk på datofeltet og velg en forhåndsinnstilt periode – I dag, Siste 7 dager, Forrige måned, Siste 3 måneder, Siste 6 måneder eller Siste 12 måneder – eller angi en egendefinert datoperiode manuelt.
- Klikk Hent rapport.
Sortere
- Klikk på en kolonnetittel for å sortere stigende eller synkende.
Filtrere
- Klikk på filterikonet (≡) øverst til høyre i tabellen for å åpne filterpanelet Filtrer kolonner.
- Velg ønskede verdier for Avdeling, Oppholdstid, Plass %, Status, Bydel, Bydelsnummer og/eller Aldersgruppe. Klikk Tilbakestill for å fjerne alle filtre.
- Lukk panelet. Aktive filtre vises som merkelapper over tabellen. Klikk × på en merkelapp for å fjerne det aktuelle filteret.
Tilpasse kolonner
- Klikk på kolonneiknonet (rutenett) øverst til høyre i tabellen for å åpne panelet Vis/skjul kolonner.
- Merk eller fjern merkingen for feltene som skal vises. Klikk Vis alle eller Skjul alle for å velge alle kolonner på én gang.
Tips ved utskrift: Velg kun de kolonnene du trenger for at rapporten skal få plass på én side.
Navigasjon og sum
Velg antall Rader per side (10, 15 eller 100) nederst til høyre i tabellen og bruk pilene for å bla mellom sidene. Antall treff vises ved siden av pilene.
Nederst i tabellen vises en Sum-rad med totalsum for tilstedeværelse timer, tilstedeværelse dager og fravær dager.
Skrive ut / lagre som PDF
- Klikk på skriveut-ikonet øverst til høyre i tabellen.
- Skriv ut eller lagre rapporten som PDF.
Merk: Rapporten kan inneholde sensitiv informasjon.
Laste ned rapport
- Klikk på nedlastingsikonet (sky med pil) øverst til høyre i tabellen.
- Åpne filen i Excel eller annen programvare.
Merk: CSV-filen kan inneholde sensitiv informasjon.
Søke i rapporten
- Klikk på søkeikonet (forstørrelsesglass) øverst til høyre i tabellen.
- Skriv inn søkeordet i søkefeltet. Søket finner treff på både tekst og tall i rapporten.
- Klikk × for å lukke søkefeltet.