Ansatte med rollen "Barnehage - Leder" har tilgang til å se samtykkerapporten.
Samtykkerapporten gjør det mulig for deg som leder i barnehagen å hente ut oversikt over alle registrerte samtykker, og hva som er status på disse.
Du kan filtrere og sortere data, og plukke ut hvilken informasjon du vil vise. Rapporten kan skrives ut i PDF-format eller lastes ned som CSV-fil.
Slik gjør du:
- Klikk Rapporter
- Velg Samtykkerapport
- Velg dato
- Klikk Hent rapport
- Samtykkerapporten viser informasjon om alle barna og deres samtykker.
- For å sortere informasjonen i de ulike kolonnene, klikk på tittelen på kolonnen, for eksempel Fornavn eller Etternavn. Klikker du to ganger, vil du sortere i omvendt rekkefølge.
- Du kan bruke søkefelt til å søke direkte på for eksempel ett barn eller ett samtykke. Søkefeltet identifiserer all informasjon fra rapporten, både tekst og tall.
- Rapporten kan ha flere sider. Du kan bla deg frem og tilbake i rapporten ved hjelp av pilene nederst på siden.
- Du kan også velge antall rader som vises på skjermen ved å klikke på rader per side (Velg mellom 10, 15 eller 100).
- Nederst finner du også antall treff som stemmer overens med de filtre du har valgt.
Filtrer kolonner
- Du kan filtrere ved hjelp av ulike kriterier. Klikk på Filter øverst til høyre i skjermbildet.
- De valgene du får opp i nedtrekksmenyene er basert på den informasjonen som finnes på din enhet. Eksempel: Filteret avdeling viser navnene på avdelingene i din barnehage.
- De filtrene du har valgt, vilses som grått felt venstre i skjermbildet. Du kan fjerne det ved å klikke på krysset, eller ved å gå tilbake på Filter og endre kriterier.
Velg aktuelle kolonner
- Rapporten inneholder mange kolonner og mye informasjon. Du kan selv bestemme hva du vil se.
- Klikk på ikonet Kolonner oppe til høyre i skjermbildet
- Merk/skjul aktuelle kolonner som skal inkluderes i rapporten
Skriv ut eller Lagre rapport i PDF-format
- Dersom du vil skrive ut rapporten eller lagre den, klikk på Skriv ut
- I dialogboksen som vises, velg om du vil skriv ut eller lagre rapporten i PDF-format
- Tips: Før du skriver ut, velg bort de kolonnene du ikke trenger. Det kan også være lurt å skrive ut i liggende format for å få med all informasjon på en side.
Last ned CSV-fil
- Klikk på ikonet Last ned CSV oppe til høyre i skjermbildet
- Åpne filen i Excel, eller annen programvare
- Husk rutiner for sikker og trygg lagring. Husk også å slette filen når du ikke lenger trenger den.