Ansattinformasjon og stilling

Barnehage-Leder og pedagogisk leder kan se og redigere ansattinformasjon og stillinger på den enkeltes ansattkort. 

---

Ansattinformasjon

Ansattinformasjon viser følgende felt:

• E-post – ansattens jobb-e-post (privat e-post registreres under Kontakt- og brukerinformasjon)
• Telefonnummer – ansattens jobbnummer (privat telefonnummer registreres under Kontakt- og brukerinformasjon)
• Ansattnummer
• Alias
• Fra og med – startdato for ansettelsesforholdet
• Til og med – sluttdato for ansettelsesforholdet
• Status:
  • Starter – fra og med dato er frem i tid
  • Aktiv – fra og med dato er passert
  • Avsluttet – til og med dato er passert
• Primærenhet: Ja/Nei – angir om dette er den ansattes primærenhet dersom vedkommende er ansatt ved flere enheter

Merk: Ansattinformasjon kan kun redigeres dersom kilden er lokal (mangler kildehenvisning, som vist på skjermbildet under).

Slik redigerer du ansattinformasjon:

Ansattkort > Ansettelsesforhold > Ansattinformasjon

1. Klikk Blyant (øverst til høyre i Ansattinformasjon-seksjonen).
2. Gjør ønskede endringer i feltene Ansattnummer, E-post, Telefonnummer, Alias, Fra og med, Til og med eller Primærenhet.
3. Klikk Lagre.

---

Stilling

Stillingsovernikten viser alle kommende, aktive og avsluttede stillinger for den ansatte. Følgende informasjon vises per stilling:

• Status: Starter / Aktiv / Avsluttet (basert på fra og med / til og med dato)
• Hovedstilling: Ja/Nei – kun én stilling kan være hovedstilling; denne vises i overskriften på ansattkortet
• Stillingsnummer – løpenummer for stillingen
• Stillingsbetegnelse – betegnelse hentet fra Forvaltning OAS
• Visningstekst – tekst som vises til foreldre
• Stillingskode – kode fra Forvaltning OAS
• Stillingsprosent
• Stillingstype: Fast, Vikariat eller Annet
• Fra og med dato
• Til og med dato

Fra stillingsovernikten kan du:

• Klikke Blyant for å redigere stillingen
• Klikke Ark for å se alle detaljer for stillingen i en egen visning
• Klikke Søppelbøtte for å slette stillingen – kun synlig dersom den ansatte har mer enn én stilling registrert

Merk: Stillinger kan kun redigeres dersom kilden er lokal (mangler kildehenvisning).

Slik legger du til en ny stilling:

Ansattkort > Ansettelsesforhold > Stilling

1. Klikk + Ny stilling.
2. Fyll ut dialogen:
   • Velg om stillingen skal være Hovedstilling (Ja/Nei). Velges Ja, endres tidligere registrert hovedstilling automatisk til Nei.
   • Legg inn Stillingsnummer – må samsvare med stillingsnummer i HR for korrekt mapping.
   • Velg Stillingskode fra nedtrekkslisten.
   • Velg Fra og med dato.
   • Velg Til og med dato (kan stå tom).
   • Skriv inn Stillingsprosent.
   • Velg Stillingstype (Fast, Vikariat eller Annet).
3. Klikk Lagre.

Alle stillinger vises i oversikten. En ansatt kan ha flere aktive stillinger som til sammen ikke bør overstige 100 %.