Ansattinformasjon og stilling

Ansattkort > Ansattinformasjon

På den enkeltes ansattkort er Ansattinformasjon og Stillinger tilgjengelig. Det er mulig å endre og legge til informasjon i alle felt.

Ansattkort > Ansattinformasjon

• Ansattinformasjon viser:
  • E-post (ansatt e-post- privat e-post registreres i menyen kontakt-og brukerinformasjon)
  • Telefonnummer (ansatt telefonnummer- privat telefonnummer registreres i menyen kontakt og brukerinformasjon)
  • Ansattnummer
  • Alias
  • Fra dato: Startdato
  • Til dato: Sluttdato
  • Status:
    • Starter: Fra dato i ansattinformasjon er frem i tid
    • Aktiv: Fra dato i ansattinformasjon er passert
    • Avsluttet: Til dato i ansattinformasjon er passert
  • Primærenhet: Ja/Nei (dersom den ansatte er ansatt ved flere enheter)

Merk: Ansattinformasjon kan kun redigeres dersom kilden er lokal (mangler Kildehenvisning som på skjermbilde under)

• Klikk Blyant for å redigere ansattinformasjon
• Gjør ev. endringer
• Klikk Lagre

Stilling:

• Stilling viser alle kommende, aktive og avsluttede stillinger
  • Status: 
    • Starter: Fra og med dato er ikke passert
    • Aktiv: Fra og med dato er passer, men til og med dato er ikke passert
    • Avsluttet: Til og med dato er passert
  • Hovedstilling: Ja/Nei- Merk det er kun mulig å ha en hovedstilling og det er denne som vises i heading på ansattkortet
  • Stillingsnummer: Løpenummer for stillingen
  • Stillingbeskrivelse: Beskrivelsen av stillingen- hentet fra Forvalting OAS
  • Visningstekst: Tekst som vies til foreldre
  • Stillingskode: Koder gjort tilgjengelig fra Forvaltning OAS. 
  • Stillingsprosent
  • Stillingstype: Fast, Vikariat, Annen
  • Fra og med dato
  • Til og med dato

• Stillingen redigeres ved å klikke Blyant  
• Stillinger slettes ved å klikke Søppelbøtte 
  Merk: kun synlig dersom ansatte har mer enn en stilling registrert
• For å få oversikt over alle registrerte data klikk Arket

Merk: Stillinger kan kun redigeres dersom kilden er lokal (mangler kildehenvisning som på skjermbilde under)

For å legge til ny stillling:

• Klikk +Ny stilling

• Fyll ut pop-up: 
  • Velg om stillingen skal være hovedstilling (Ja/Nei. Velges hovedstilling tidligere registrerte hovedstillinger endre status til Nei
  • Legg inn stillingsnummer- dette skal samsvare med stillingsnummer i HR for korrekt mapping
  • Velg stillingskode fra nedtrekk
  • Velg fra og med dato
  • Velg til og med dato (kan stå tom)
  • Skriv inn stillingsprosent
  • Velg ansettelsestype (Fast, Vikariat, Annet)
• Klikk Lagre

Alle stillinger vises i oversikt. En ansatt kan ha flere aktive stillinger som til sammen ikke bør overstige 100%

• Klikk Blyant for å redigere stilling
• Klikk Forhåndsvis for å forhåndsvise