Informasjon om aldersgrupper

Automatisk beregning av aldersgrupper

Barnets aldersgruppe ble endret fra manuelt valg ved tildeling og endring av plassering i barnehage til å styres av barnets fødselsdato 29.01.2021. Løsningen beregner automatisk et barn for å være tre år fra og med 1. august det året barnet fyller tre år, i tråd med forskriftene. 

• Barn som fyller 3 år i kalenderåret, regnes som en del av aldersgruppen småbarnsplass (0-2 år) frem til 1. august og som en del av aldersgruppen storebarnsplass (3-6 år) fra og med 1. august. 
• Ved opprettelse/tildeling av plasseringer, vil alle barnehageplasser splittes i to plasseringer basert på aldersgrupper. Dette medfører at alle barn i aldersgruppen 0-2 år vil ha en kommende plassering tilhørende aldersgruppen 3-6 år. Plasseringen som tilhører aldersgruppen 0-2 år vil automatisk få satt en sluttdato dagen før oppstart av ny plassering. 

Endring av aldersgruppe for eksisterende plasseringer

For eksisterende plasseringer for barn i aldersgruppen 0-2 år, opprettes en kommende plassering fra 1. august det kalenderåret barnet fyller 3 år tilhørende aldersgruppen «3-6» ved å utføre følgende steg: 

1. Åpne barnets kort
2. Velg undermenypunktet Barnehageplass
3. Klikk på Valg tilhørende barnets nåværende plassering
4. Velg Rediger tilbud
5. Klikk Lagre uten å utføre noen endringer

• Endring av fødselsdato: Merk at ved endring av fødselsdato på et barn, må samme steg som nevnt over utføres for at aldersgruppen skal oppdatere seg dersom fødselsår er endret. Dette må utføres ettersom aldersgrupper beregnes basert på fødselsdato.
• Rapporter: Etter at overnevnt operasjon for å opprette kommende plasseringer for aldersgruppen «3-6», vil rapporter og filtreringer i løsningen som inneholder data om barnets aldersgruppe, gjenspeile den automatiske beregningen. 
• Ved endring/oppsigelse av plasseringer: Merk at ved endringer av barnehageplasser for barn i aldersgruppen 0-2 år, må begge plasseringene avsluttes/endres etter behov. Ved oppsigelser av plasseringer som er splittet i to plasseringer basert på aldersgrupper, vil den kommende plasseringen automatisk fjernes ved oppsigelse av nåværende plassering.