Enhetsinformasjon viser informasjon registrert i Nasjonalt Barnehageregister (NBR) og lokalt registrert informasjon. Informasjon som ikke kan redigeres her, hentes sentralt fra NBR. Informasjon som er endret i NBR må manuelt oppdateres av forvaltningen før det vises på enhetskortet.
Merk! Felter for barnehageleder sitt for- og etternavn, enhetens e-post og enhetens telefonnummer må fylles ut og vedlikeholdes manuelt i løsningen.
Redigere enhetsinformasjon
Enhet > Enhetsinformasjon
- Klikk blyant-ikonet øverst til høyre i Enhetsinformasjon-seksjonen.
- Dialogboksen Rediger barnehage åpnes. Rediger aktuelle felt:
- Legg til Bydelsnavn og Bydelsnummer om aktuelt
- Legg til Eksternt organisasjonsnummer om aktuelt
- Legg til Barnehagevedtekter som URL/lenke (se hjelpeartikkel her)
- Legg til Merknad om aktuelt
- Legg til Landskode og Telefonnummer
- Legg til Email
- Legg til eller rediger lederens Fornavn og Etternavn
- Sett Oppsigelsestid i antall måneder under Oppsigelse instillinger om aktuelt
- Klikk Lagre.
Legge til beskrivelse
Barnehagen kan legge til en beskrivelse av enheten. Beskrivelsen vil være synlig for foreldre i søknadsportalen.
Enhet > Enhetsinformasjon
- Bla ned til seksjonen Beskrivelse og klikk blyant-ikonet.
- Skriv inn beskrivelse (maks 250 tegn).
- Klikk Lagre.
Se hjelpeartikkel for å legge til bilde av enhet her
Redigere fakta og tall
Enhet > Enhetsinformasjon
- Bla ned til seksjonen Fakta og tall og klikk blyant-ikonet.
- Dialogboksen Rediger informasjon om leke- og oppholdsareal åpnes. Fyll ut aktuelle felt:
- Godkjent leke- og oppholdsareal
- Eierens vedtektsfestede norm for arealutnytting per barn under 3 år
- Eierens vedtektsfestede norm for arealutnytting per barn 3 år og eldre
- Uteareal
- Klikk Lagre.
Legge til tilleggsinformasjon
Under Tilleggsinformasjon kan du registrere egendefinerte nøkkel-verdi-par knyttet til enheten. Den viktigste nøkkelen er ID i HR-system, som kopler enheten til en ansvarsenhet i HR-systemet. Vigilo bruker denne verdien til å hente inn riktige ansatte til enheten nattlig via HR-integrasjonen.
En enhet kan ha flere ID-er i HR-system – for eksempel dersom barnehagen har ulike ansvarsenheter i HR-systemet for ulike avdelinger eller funksjoner.
Merk! Verdien i feltet ID i HR-system må være korrekt. Feil verdi gir feilmeldinger i HR-integrasjonen. Dersom verdien tilhører en annen enhet, vil ansatte bli importert til feil barnehage.
Enhet > Enhetsinformasjon
- Bla ned til seksjonen Tilleggsinformasjon og klikk + Tilleggsinformasjon.
- Velg ønsket type i nedtrekkslisten Nøkkel, for eksempel ID i HR-system.
- Skriv inn verdien i feltet Verdi.
- Klikk Lagre.
- Tilleggsinformasjonen vises i tabellen. Bruk blyant-ikonet for å redigere eller søppelkasse-ikonet for å slette.