Barnehage - leder kan forhåndsvise brevmaler og legge til og fjerne PDF-vedlegg på brevmalene.
Brevmaler redigeres og gjøres klare for produksjon på forvaltningsnivå. På enhetsnivå kan du forhåndsvise brevmalene og legge til PDF-vedlegg som sendes ut sammen med brevet. Husk at brevmaler lagres på forvaltnings- og enhetsnivå – unngå derfor sensitiv informasjon i brevene.
Forhåndsvis en brevmal
Dokumenter > Brevmaler
- Finn brevmalen du vil se, og klikk blyant-ikonet til høyre for malen.
- Et varsel øverst på siden viser at brevmalen bare kan defineres av forvaltning. Klikk Forhåndsvis for å se hvordan brevet ser ut for mottakeren.
Legg til PDF-vedlegg på en brevmal
Merk: Vedlegget sendes ut sammen med alle nye brev som sendes etter at brevmalen er lagret. Vedlegget sendes ut til det eventuelt fjernes manuelt. Vedlegg har ikke tilbakevirkende kraft.
Dokumenter > Brevmaler
- Finn brevmalen du vil redigere, og klikk blyant-ikonet.
- Bla ned til seksjonen Last opp vedlegg nederst på siden.
- Klikk Legg til filer, eller dra og slipp en PDF-fil inn i opplastingsområdet.
- Bekreft at riktig fil vises i opplastingsområdet, og klikk Lagre vedlegg.
For å fjerne et vedlegg: klikk kryss-ikonet ved siden av filnavnet og klikk deretter Lagre vedlegg.