Ansatte med rollen "Barnehage - Leder" har tilgang til å opprette og dele ut samtykker på sin enhet. Merk at ansatt med rollen "Barnehage - Kommuneforvaltning" også kan opprette samtykker i portalen Forvaltning skole, og gjøre de tilgjengelige for enhetene.
Som leder i barnehagen kan du opprette samtykker for én eller flere avdelinger i barnehagen. Når samtykkene er opprettet, må de publiseres for at de skal være synlig for foreldrene i foreldreportalen.
Merk at samtykkene først blir aktive for foreldrene når barnet har en aktiv plass.
Slik gjør du:
- Klikk på Innstillinger
- Velg Samtykke
Oversikten viser alle samtykker som er opprettet. Samtykker opprettet av forvaltningen vil være merket som "Sentral", og samtykker barnehagen selv har opprettet vil være merket med "Lokal".
Du kan legge til en generell beskrivelse om samtykkene.
For å opprette nytt samtykke:
- Klikk Nytt Samtykke
- Velg type samtykke: Generelt (til hele avdelinger) eller Individuelt (til enkeltbarn)
-
- Merk! Individuelt samtykke er kun tilgjengelig for de av våre kunder som har bestilt dette.
-
- Legg til Beskrivelse (maks 600 tegn). Beskrivelsen er selve samtykket foreldre skal ta stilling til.
- Du kan legge til en lenke dersom du ønsker det
- Klikk på blyant for å velge mottakere
- Er samtykket et generelt samtykke, må det deles ut til hele avdelinger
- Klikk Ferdig
- Er samtykket individuelt, kan du velge hvilke barn som skal motta dette. Du kan fortsatt huke av for hele avdelingen - og så krysse ut eventuelle barn som ikke skal ha det.
- Klikk Ferdig
- Klikk Lagre
Samtykket er nå opprettet og lagret. Du kan nå dele det ut til mottakerne ved å publisere samtykket.
For å publisere et samtykke:
For å dele ut samtykke, må du publisere det.
- Huk av for det eller de samtykkene du vil publisere
- Klikk Publiser
For å redigere eller slette samtykker
Før samtykker er sendt ut, kan du redigere dem.
- Klikk på blyant for å redigere
- Klikk på søppelbøtta for å slette samtykke
Dersom du allerede har sendt ut et samtykke, og ønsker å endre på det, må du først deaktivere det. Merk! Dersom du deaktiverer samtykket, vil det forsvinne fra foreldreportalen, og svarene fra foreldre vil bli fjernet.
For å legge til samtykke som er opprettet på forvaltningsnivå
- Klikk Legg til ved aktuelt samtykke
- Velg om samtykket skal være Individuelt eller Generelt. Du kan ikke gjøre om på senere.
- Velg mottakere ved å klikke Blyant
- Klikk Lagre
- Når samtykket er lagt til, må det publiseres på samme måte som når du oppretter samtykket selv.
Andre artikler som handler om samtykke: