Innstillinger: Fraværsinnstillinger

Fraværsinnstillinger er tilgjengelig for Barnehage-Leder. Under Fraværsinnstillinger opprettes og administreres fraværskategorier og fraværskoder. Fraværskategorier bør opprettes først, da fraværskoder knyttes til en kategori. Det er mulig å styre om koden skal være tilgjengelig for foreldre, og om det skal settes en registreringsfrist for foreldres registrering. Etter fristen kan foreldre se, men ikke redigere eller slette fraværet. Ansatte kan benytte koden også etter fristen.

---

Fraværsinnstillinger – oversikt

Siden er delt i to seksjoner: Fraværskode øverst og Fraværskategori nederst. Begge seksjoner har en knapp for å opprette ny post og en bryter for å vise utgåtte oppføringer.

Innstillinger > Fraværsinnstillinger

Fraværskode-tabellen viser kolonnene Kode, Kategori, Tilgjengelig for foreldre (grønt hake-ikon der dette er aktivert) og Registreringsfrist foreldre (dato der frist er satt). Blyant-ikonet til høyre i raden åpner redigering.

Fraværskategori-tabellen viser kolonnen Kategori med blyant-ikon for redigering.

• Klikk Vis utgåtte fraværskoder-bryteren for å inkludere utgåtte koder i visningen.
• Klikk Vis utgåtte fraværskategorier-bryteren for å inkludere utgåtte kategorier i visningen.

---

Opprett fraværskode

En fraværskode er den spesifikke koden som brukes ved registrering av fravær, f.eks. «Fri», «Syk» eller «Sommerferie 2026». Koden knyttes til en fraværskategori og kan gjøres tilgjengelig for foreldre med valgfri registreringsfrist.

Innstillinger > Fraværsinnstillinger > + Fraværskode

1. Klikk + Fraværskode-knappen i Fraværskode-seksjonen.
2. Skriv inn et navn i Kode-feltet, f.eks. «Påskefri».
3. Velg tilhørende Kategori fra nedtrekkslisten.
4. Kryss av for Tilgjengelig for foreldre dersom foreldre skal kunne bruke koden ved fraværsregistrering i foreldreappen.
5. Kryss av for Registreringsfrist foreldre dersom foreldre kun skal kunne registrere fravær med denne koden frem til en bestemt dato. Datovelger vises og dato kan settes.
6. Klikk Lagre. Den nye fraværskoden vises i tabellen.

---

Opprett fraværskategori

Fraværskategorier grupperer fraværskodene. Kategorier bør opprettes før fraværskoder, da koden knyttes til en kategori ved opprettelse.

Innstillinger > Fraværsinnstillinger > + Fraværskategori

1. Klikk + Fraværskategori-knappen i Fraværskategori-seksjonen.
2. Skriv inn et navn for kategorien i tekstfeltet, f.eks. «Andre fridager».
3. Klikk Lagre. Den nye kategorien vises i tabellen og er tilgjengelig i nedtrekkslisten ved opprettelse av fraværskoder.

---

Rediger fraværskode

Eksisterende fraværskoder kan redigeres. Her kan leder også sette koden som utgått, slik at den ikke lenger er tilgjengelig for registrering.

Innstillinger > Fraværsinnstillinger > blyant-ikon (fraværskode)

1. Klikk blyant-ikonet til høyre for den aktuelle fraværskoden.
2. Gjør ønskede endringer i feltene Tilgjengelig for foreldre og/eller Registreringsfrist foreldre.
3. Kryss av for Utgått dersom koden ikke lenger skal være tilgjengelig for registrering. Utgåtte koder vises kun når Vis utgåtte fraværskoder-bryteren er aktivert.
4. Klikk Lagre.

---

Rediger fraværskategori

Eksisterende fraværskategorier kan redigeres eller settes som utgått.

Innstillinger > Fraværsinnstillinger > blyant-ikon (fraværskategori)

1. Klikk blyant-ikonet til høyre for den aktuelle fraværskategorien.
2. Endre navnet i tekstfeltet ved behov.
3. Kryss av for Utgått dersom kategorien ikke lenger skal være tilgjengelig. Utgåtte kategorier vises kun når Vis utgåtte fraværskategorier-bryteren er aktivert.
4. Klikk Lagre.