Planlegging og påmelding til aktiviteter/ ulike valgmuligheter

Brukere med rollen Barnehage -Leder og Barnehage - Ansatt kan planlegge ulike påmeldinger med ulike valgmuligheter (eks. aktiviteter mm) under menyen Hendelser. Påmeldingen kan opprettes for en eller flere deltakere og alle med rolle Barnehage-Leder og Barnehage-Ansatt i barnehagen i barnehagen kan opprette påmeldinger. Når påmeldinger er publisert i foreldreportalen kan foreldre registrere valg og endre valgene frem til påmeldingsfristen er utgått. For hver påmelding opprettes det en detaljert oversikt med informasjon om hvem som har svart og hvilke valg som er foretatt.

Følgende hendelser kan opprettes:

• Møter med ett møtetidspunkt
• Møter med flere møtetidspunkt
• Påmelding hvor mottaker kan velge ett alternativ
• Påmelding hvor mottaker kan velge flere alternativ
• Påmelding hvor mottaker kan rangere valg

Denne artikkelen tar for seg påmeldinger. Se denne artikkelen for opprettelse av møter.

Påmeldinger

• Landingssiden er en oversikt over alle opprettede hendelser med følgende status:
  • Ikke publisert- Hendelser mangler publiseringsdato eller er ikke publisert i foreldreportalen
  • Aktiv- Hendelser er publisert i foreldreportalen
  • Utgått- Hendelser som er avpublisert i foreldreportalen
• Merk at alle ansatte har tilgang til oversikten og kan se status og hvem som eventuelt er påmeldt
• Filter kan benyttes for å filtrere etter ulike status vist på skjermen
• Søk benyttes for å søke etter møter på skjermen

• Hendelser kan slettes ved å klikke på søppelbøtte. Merk: Ved sletting av møter/påmeldinger med status Aktiv vil det alltid gå ut en automatisk mail med varsel til alle mottakere om at møtet/påmeldingen er slettes/avlyst
• Hendelser kan redigeres ved å klikke blyant. Før publisering kan alle felt redigeres. Etter publisering kan kun tekst og sted redigeres.
  • Rollen Barnehage -Leder og Barnehage - Ansatt kan slette og redigere alle påmeldinger

• Klikk Ny hendelse 
• Velg Påmelding

Fyll ut popup vinduet:

• Legg til tittel (kan redigeres før og etter publisering)
• Legg til en beskrivelse (kan redigeres før og etter publisering)
• Velg mottakere ved å klikke på blyanten Merk: alle valgte mottakere vil få mulighet til å melde seg på. Har et barn flere foreldre med aktivert kommunikasjon vil alle valgte foreldre kunne melde seg på (kan ikke redigeres)
• Velg ett alternativ for påmeldingen (kan kun redigeres før publisering)
• Legg til valg ved å klikk Legg til valg eller å klikke Enter (kan kun redigeres før publisering)
• Marker for Publisering i foreldreportalen (kan kun redigeres før publisering)
  • Legg til startdato og klokkeslett
  • Legg til sluttdato og klokkeslett. Merk: sluttdato må være etter startdato
• Ønskes påmeldingsfrist markeres Påmeldingsfrist og dato og klokkeslett legges til (kan kun redigeres før publisering)
• Marker Send automatisk bekreftelse til mottaker dersom mottaker skal motta mail med bekreftelse ved påmelding (kan kun redigeres før publisering)
• Last opp eventuelle vedlegg (kan kun redigeres før publisering)
• Klikk Lagre

• Klikk Tittel for å se detaljer om påmeldingen eller hvem som har svart 

Påmeldingsdetaljer

• Viser detaljer om påmeldingen
• Kolonnen barn viser alle valg gjort for aktuelt barn. Merk: Dersom påmeldingen er sendt til flere foreldre har begge foreldre mulighet til å foreta valg. Barnet kan derfor få ulike linjer med ulike valg. 
• Kolonnene Status vise hvem som har svart/ikke svart
• Kolonnene Valgt alternativ vises hvilke valg mottaker har gjort
• Ved å benytte filter sorteres valgt alternativ etter alternativ eller rangering dersom dette er valgt
• For å skrive ut rapporten velg ikonet skriv ut. Merk: Det kun er linjer vist på skjerm som blir skrevet ut og endring av linjer må gjøres før en klikker Skriv ut.
• Rapporten inneholder Søk, Valg av kolonner, og mulighet for nedlasting til CSV

Hvordan benytte rapporten:

• Forstørrelsesglass: Søk etter alt i rapporten
• Kolonner: Marker hvilke kolonner som skal være synlige. Ved utskrift/nedlasting vil kun valgte kolonnene skrives ut/lastes ned
• Filter: Ved å velge ulike filter er det mulig å sortere frem de ulike alternativene som er valgt.
  • Ved Flervalg vil alle som har valgt filtrert alternativ vises i oversikten.
  • Ved Rangering vil alle som har valgt filtrert valg som 1. valg være synlige.
• Skriv ut: Rapporten vil åpne seg i nettleserens utskriftsfunksjon og kan behandles der
• Last ned: Rapporten lastes ned og lagres lokalt på maskinen for eventuell videre behandling i tilpasset program. Kolonnene Valgt alternativ vil da inneholde alle valg identisk som vist på skjerm. Merk: rapporten kan inneholde sensitiv informasjon og bør derfor lastes ned med varsomhet