Last opp dokument i tilretteleggingsmappen

Dokumenter av ulike filtyper (doc, docx, pdf, png, jpeg) kan lastes opp i tilretteleggingsmappen på barnekortet av ansatte med rollen Tilretteleggingsansvarlig eller med tildelt tilgang (merk at tilgang kun kan gis av ansatt med rollen Tilretteleggingsansvarlig). 

Barnekort > Tilretteleggingsmappe

Last opp dokumenter

• Klikk Last opp dokument

• Velg mellom å bla gjennom filer i dine mapper, eller dra og slipp filer inn i markert felt.
  Merk at ved valg av flere dokumenter opprettes det inviduelle dokumenter
• Klikk ev. blyant for å endre navn på dokumentet før opplasting fullføres.
  Merk at dokumentnavnet vil være synlig i Vigilo og kan ikke endres etter opplastning. Dersom dokumentnavnet inneholder punktum og andre spesialtegn, så bør dette tas vekk fra dokumentnavnet
• Registrer dokumenttype
• Velg om dokumentet er et inngående, internt eller utgående dokument
  Merk at et inngående og internt dokument kun kan sendes til arkiv, mens et utgående dokument også kan sendes via SvarUt
• Klikk Last opp

Dokument er lastet opp

• Klikk på nedlastningsikon på aktuelt dokument for å forhåndsvise/laste dokumentet
• Klikk på nedlastet fil for å forhåndsvise, dokument vil åpne seg i ny fane
• Merk! Ved nedlastning vil dokumentet lagres på lokal enhet. Viktig å ha interne rutiner knyttet til sletting og håndtering av disse

Filter

Datofilter er standard på nåværende barnehageår, det er mulig å filtrere på dokumenter utover barnehageåret ved å benytte datofilter oppe til høyre.

• Klikk på datofilter
• Velg forhåndsdefinert datofilter eller klikk et klikk på startdato og et klikk på sluttdato for ønsket periode
• Klikk Bruk

Visning som Ansatt Barnehage med tilgang

• Kan laste opp dokumenter på samme måte som beskrevet over
• Kan ikke slette opplastede dokumenter eller administrere tilgang

Se gjerne samleartikkel for tilrettelegging i barnehagen her og for tilretteleggingsmappe på barnekortet her.