Oppmøterapport

Ved utskrift burde kolonner velges for at rapporten skal få plass på en side

Oppmøterapporten gjør det mulig for leder å hente ut rapport som viser tilstedeværelse og oppmøte for barn i enheten. Rapporten kan egendefineres ved å gjøre et utvalg og en sortering ved å benytte filtrere og velge kolonner. Rapporten kan skrives ut i PDF-format eller lastes ned som CSV-fil. Rapporten er tilgjengelig for rollen Barnehage - Leder.

I rapporten vises totalsummen av antall timer og minutter som blir benyttet pr dag under «Tilstedeværelse timer», dersom barnet sjekkes ut og inn flere ganger på en dag vises alle registrerte tidspunkt aktuell dag. Dersom datoperiode velges for flere dager vil barnet vises ved en linje i rapporten per dag.

Dersom det er behov for å vise tilstedeværelse for et barn i eksempelvis en periode på tre måneder kan rapporten tas ut ved å velge datofilter for tre måneder for så å benytte søkefelt og søke opp aktuelt barn. Rapporten vil da vise tilstedeværelse med tidspunkt for innsjekk og tidspunkt for utsjekk og fravær for aktuelt barn i perioden. 

Rapporter > Oppmøterapport

• Velg datoperiode rapporten skal hentes ut fra
• Klikk Hent rapport

• Oppmøterapporten viser informasjon med utvalgte kolonner tilhørende barnet, det er mulig å gjøre et utvalg og en sortering for ønsket visning
• Sorter aktuelle kolonner ved å klikke på tittel (eks. klikk Fornavn for å sortere rekkefølge som vist i skjermbilde)

Filtrer kolonner

• Klikk på ikonet Filter oppe til høyre i skjermbildet 
• Gjør ev. tilpasninger 
• NB! Nedtrekksmenyene viser kun registrerte alternativ fra dine enheter

Velg aktuelle kolonner

• Klikk på ikonet Kolonner oppe til høyre i skjermbildet 
• Merk/skjul aktuelle kolonner som skal inkluderes i rapporten

Visning

• Rapporten vises med aktive filter og kolonner
• Klikk på nedtrekksmenyen tilhørende rader per side nede til venstre i valgalternativene for å endre antall rader som vises på skjermen (Velg mellom 10, 15 eller 100) 
• Se antall treff på filtrering nederst til høyre i skjermbildet
• Klikk på pilene nede til venstre i valgalternativene for å bla mellom sidene
• Sum viser totalsum for kolonnene tilstedeværelse timer, tilstedeværelse dager og fravær dager

Skriv ut/Lagre rapport i PDF-format

• Klikk på ikonet Skriv ut oppe til høyre i skjermbildet 
• Skriv ut eller lagre rapporten i PDF-format
• Merk! Utskrift av sensitiv informasjon

Last ned CSV-fil

• Klikk på ikonet Last ned CSV oppe til høyre i skjermbildet 
• Åpne filen i Excel, eller annen programvare for å sortere aktuelle kolonner
• Merk! Nedlastning av sensitiv informasjon

Søk

• Klikk på ikonet Søk oppe til høyre i skjermbildet 
• Søk etter aktuell informasjon i søkefeltet oppe til venstre i skjermbildet (Søkefeltet identifiserer all informasjon fra rapporten, både tekst og tall)