Send individuell/gruppert melding

Meldinger kan sendes ut til foreldre tilknyttet et barn via barnekortet eller direkte fra oversikt.

• Husk unngå sensitiv informasjon ved utsendelse av meldinger

Barnets kort > Meldinger

Send melding via barnets kort eller via flerfunksjonsknappen. 

• Klikk Ny melding under profilbildet på barnets kort eller
• Klikk Flerfunksjonsvalg (rød pluss knapp)
• Klikk Send melding 

Illustrasjon kommer

Barnets kort > Ny melding (ev.Send melding fra flerfunksjonsvalg) > Pop-up-vinduet

• Klikk i mottakerfeltet for å endre eller legge til mottakere
• Legg til Tittel
• Legg til kommentar, skriv melding og unngå sensitiv informasjon
• Huk av Send varsel på e-post om ønskelig
• Klikk Send 

Illustrasjon kommer

Gruppert melding

Barnets kort > Ny melding > Pop-up-vinduet > Mottakere

Gruppert melding til alle foresatte. Gruppesamtaler hvor foresatte er knyttet til samme barn, vil begge foresatte og avsender se alle meldingene i gjeldene meldingstråd. Foresatte vil ikke se svar fra foresatte til andre barn, eller hvem meldingen er sendt til.

I valg av mottakere kan man velge å sende gruppert eller individuell melding. I bildet under viser grupperte mottakere. Det vil si at alle foreldre knyttet til barnet får den samme meldingen og inkluderes videre i kommunikasjonstråden.

• Klikk til (>) til høyre for avdelingens navn for å utvide listen med barn
• Huk av gruppe til høyre for barnets navn 
• Klikk Ferdig

Individuell melding

Individuell melding til en enkelt forelder, separat fra medforelder med mulig respons opprettes. Det opprettes individuelle meldingstråder som er synlige for avsender (Barnehagen; Ansatt) og mottaker. 

• Klikk (>) til høyre for avdelingens navn for å utvide listen med barn
• Klikk (>) til høyre for barnets navn for å utvide listen med tilhørende foreldre
• Huk av hver enkelt forelder
• Klikk Ferdig

Meldingsdeltakere

I individuelle og grupperte meldinger er visningen av meldingsdeltagere tydeliggjort med en separasjon mellom barn og foreldre samt ansatte. Deltakere i uthevet/fet skrift indikerer at mottakeren ikke har lest meldingen, og deltaker i normal skrift indikerer at mottakeren har lest meldingen.

Ved å følge musepekeren over navnet vil dette synliggjøres med en tekst som forteller om meldingen er lest eller ulest.

• Før musepeker over navnet til deltaker

Oversikt > Send melding via oversikt

• Marker ønsket barn
• Klikk Flerfunksjonsvalg (Rød pluss knapp)
• Klikk Send melding

Illustrasjon kommer

Barnets kort > Meldinger

Oversikt over barnets meldinger vises i barnets kort.

• Opprett notat fra enkeltmelding ved å høyreklikke på meldingen
• Klikk +Notat