Send SMS

Utsending av SMS gjøres av brukere med rollen Leder Barnehage under meldinger. Det er kun mulig å sende ut SMS dersom denne tjenesten er aktivert for din kommune.

• Husk å unngå sensitiv informasjon i SMS
• Det må være registrert telefonnummer på ansatt, uten blir ikke ansatt synlig i mottakerlisten
• Avsender av SMS mottar ikke sin egen SMS
• SMS faktureres etter kundens avtale
• For å sende ut meldinger i Vigilo med varsel i App, se denne Send melding til foreldre

Meldinger > Ny SMS

• Klikk Ny SMS

Meldinger > Ny SMS > Pop-up-vinduet

• Klikk mottakerfeltet for å velge mottakere

For å finne riktig telefonnummer gjøres det først et oppslag i Kontakt og reservasjonsregisteret (KRR). Dersom det ikke finnes et telefonnummer i KRR vil systemet hente nummeret lokalt på personkortet til foreldrene. Sørg derfor for at det ligger registrerte telefonnummer på alle foreldre.

• Merk aktuelle avdelinger, individuelle barn (ved å klikke på pilen (>) for å se full barneliste) eller aktuelle ansatte SMS-en skal sendes til 
• Det er kun mulig å velge barn fra mottakerlisten
• Ved å velge et barn, vil SMS sendes til foreldre med aktivert tilgang til barnet

Meldingsteksten kan være opp til 6 SMS (804 tegn) i en utsendelse. 

• Legg til meldingstekst
• Klikk Send 

Meldinger > SMS-filter

Meldinger som er sendt som kan SMS filtreres og vil vise kun SMS i meldingsoversikten.

• Klikk på det røde filteret til høyre i skjermbildet
• Huk av for SMS
• Klikk Bruk

Varsel på SMS

• Leder barnehage kan sende varsel via SMS ved utsendelse av meldinger
• Mottaker mottar SMS med varsel om at det ligger en melding i Vigilo