Notat/hentemelding

I barnehage kan det registreres notater og hentemeldinger på barn av ansatt og leder. Notatene er synlige for de med rollen begrenset bruker, ansatt og leder i Innsjekk/utsjekk. Notatet kan benyttes til aktuell informasjon for personal vedrørende barnet på aktuell dag eller periode. Notatet kan styres til å være synlig på Innsjekk/utsjekk eller kun synlig på barnets kort. Registreringen gjøres via Innsjekk/utsjekk eller fra Barnets kort.

Det er mulig å registrere flere notat på barn på samme dato/periode. Start gjerne notatet med klokkeslett om det er aktuelt, slik at det sorteres i visningen i Innsjekk/utsjekk. 

Registrer notat via Innsjekk/utsjekk

Innsjekk/utsjekk 

• Velg ett eller flere barn
• Klikk Pluss

• Velg Notat

• Klikk blyant for ev. å redigere valgte barn
• Velg Startdato
• Velg Sluttdato
• Skriv Notat 
• Klikk Lagre

Registrerte notat vises i oversikten på valgt dato. Ved flere registrerte notat på samme dato vises disse i oversikten. 

Registrer notat via Barnets kort

Barnets kort > Notat

• Klikk +Notat

• Velg Startdato
• Velg Sluttdato
• Skriv Notat 
• Klikk Lagre

Registrert notat vises i oversikten med start- og sluttdato, registrert notat, valg av synlighet i Innsjekk/utsjekk, hvem det er lagt inn av samt dato for sist endret. Hold musepekeren over notat for å ev. vise lengre tekst. 

Rediger og slett notat

Notater kan redigeres og slettes fram til startdato

• Klikk blyant for å redigere et notat som ikke er påbegynt eller passert
• Alle felt kan redigeres
• Klikk Lagre

• Klikk søppelbøtte for å slette et notat som ikke er påbegynt eller passert
• Klikk Lagre

I notat for en periode som er påstartet, med sluttdato frem i tid, kan innholdet ikke redigeres. Det vil være mulig å redigere sluttdato for å avslutte notatet.

• Dersom det gjelder ny informasjon: sett sluttdato til inneværende dato, og opprett nytt notat med oppdatert informasjon. Det er mulig å skjule utgått notat fra visning på Innsjekk/utsjekk via barnekortet. 

• Klikk blyant for å redigere et notat for en periode som er påstartet
• Sluttdato kan redigeres
• Klikk Lagre

Historiske notater eller notat opprettet med start- og sluttdato for inneværende dato, kan ikke redigeres. Det er mulig å skjule disse fra visning på Innsjekk/utsjekk via barnekortet.

Valg vedrørende synlighet av notat

Synlighet av notat kan styres via barnets kort. Ved opprettelse av notat vil det automatisk vises i Innsjekk/utsjekk. Dersom ønskelig kan notatet fjernes fra innsjekk/utsjekk og kun vises på Barnets kort. 

• Klikk på radioknappen for å velge om notatet skal/ikke skal være synlig i Innsjekk/utsjekk (Blå indikerer visning i Innsjekk/utsjekk, grå indikerer kun synlighet på Barnets kort)

Opprette notat fra melding

Se denne artikkelen for hvordan opprette notat fra melding