Behandle barnehagesøknad

Hjelpeartikkelen beskriver hvordan leder barnehage behandler søknader i barnehageopptaket gjennom følgende steg; Filter, nye søknader, innstilling, tilbud og svar på tilbud

Barnehageopptak > Nye søknader

Velg dato/periode for å få fram de ønskede søknadene i de forskjellige filtrene. Innstillingen her vil variere noe fra kommune til kommune. Hør gjerne med din kommune hvilke innstillinger som skal settes for de forskjellige filtrene. 

• Klikk på Dato filter
• Sett Dato/periode

• Klikk Filter
• Sett Ønsket filter for visning

• Klikk på kolonner for å skjule/vise kolonner
• Marker kolonne for å skjule kolonner
• Klikk Bruk
• Klikk Nullstill filter for å nullstille
• Kolonneoppsettet vil huskes til bruker manuelt endrer oppsettet

• Teller viser antall skjulte kolonner

Nye søknader

• Klikk på Barnets navn for å se detaljer om søknaden

• Se detaljer for barnets søknad

Innstilling

• Merk søknad
• Klikk Gi innstilling

• Kontroller Startdato for tilbud
• Kontroller Sluttdato for tilbud
• Kontroller Startdato for betaling
• Kontroller Sluttdato for betaling
• Kontroller Oppholdstid
• Velg Avdeling
• Klikk Lagre

• Barnets søknad er nå synlig under fanen Innstilling
• For å fjerne innstilling klikk Fjern innstilling

Tilbud

• Merk søknad(er)

• Klikk Valg
• Klikk Opprett tilbud

• Kontroller Svarfrist for tilbud
• Kontroller Tilbudstype
• Send varsel på SMS - Avgjør om det skal sendes varsel på SMS
• Klikk Opprett tilbud

• Barnets søknad er nå synlig under fanen Tilbud

Send påminnelse 

• Merk søknad(er)
• Klikk Valg

• Avhukingen for e-post kan ikke fjernes. Om ønskelig fjern avhukingen for SMS 
• Klikk Send påminnelse
  • Varsel på SMS er kun tilgjengelig for kommuner som har bestilt dette aktivert 

Svar på tilbud

• Når foreldre har svart på tilbud er barnets søknad synlig i fanen Svar på tilbud
• Dersom foreldre har godtatt tilbudet er barnets søknad synlig i fanen Akseptere tilbud
• Dersom foreldre har avslått tilbud er barnets søknad synlig i fanen Avslått tilbud
• Dersom søknad er avsluttet er barnets søknad tilgjengelig under fanen Avsluttet tilbud