Fakturamottaker

Fakturamottaker legges til automatisk når en søknad kommer inn, men kan deretter endres. Det er ingen automatisering mellom «foresatt-relasjon» og fakturamottaker. Hvem som er fakturamottaker påvirker ikke beregninger knyttet til moderasjoner. 

Barnekort > Fakturaer

 

Fakturamottaker

• Klikk Rediger mottaker

Dersom fakturamottaker skal slettes, må ny mottaker legges inn før gjeldende fakturamottaker kan slettes. Dette gjøres for å forhindre at det ligger fakturagrunnlag uten fakturamottaker i Vigilo. 

• Gjør ev. endringer tilhørende eksisterende mottaker

Legg til fakturamottaker ved å velge en foresatt

Dersom faktura skal deles slik at foresatte betaler 50% hver, søker man opp den andre foresatte og legger denne til med en 50-50 fordeling. Det er også mulig å velge «del opp beløp» for å dele andelen for den enkelte fakturalinje.

Fakturamottaker er lagt til

• Gjør ev. endringer ift. Andel betaling mellom mottakerne
• Velg Fakturalinjetype for å dele opp beløpet med angitt andel per fakturalinje
• Klikk på nedtrekksmenyen for Velg fakturalinjetype
• Velg Aktuell fakturalinjetype
• Legg til Andel for aktuell fakturalinjetype

• Klikk Lagre

Søk etter fakturamottaker

• Klikk Søk for å søke etter registrerte brukere
• Fyll inn informasjon om fødselsnummer, fornavn og etternavn
• Klikk Søk
• Klikk Legg til som fakturamottaker
• Gjør ev. endringer ift. Andel betaling mellom mottakerne
• Klikk Lagre

Legg til fakturamottaker manuelt

Merk! Fakturamottakere som legges inn manuelt, ikke får oppdatert informasjon etter vask mot Folkeregistret. Dette kan være nyttig dersom fakturaadresse skal være annen enn folkeregister-registrert adresse. 

• Klikk Legg til fakturamottaker manuelt
• Legg til informasjon om fakturamottaker
• Gjør ev. endringer ift. Andel betaling mellom mottakerne
• Klikk Lagre

Legg til referanse og anonym identifikator for barnet

Dersom Barnevernet skal legges til som fakturamottaker må dette gjøres via Legg til fakturamottaker manuelt. Merk! For Barnevernet brukes organisasjonsnummer som Kunde-ID. Hvis kommunen har samlefakturering gjennom sitt økonomisystem vil da alle barn komme på samme faktura til Barnevernet. Dersom man ønsker at Barnevernet skal få separate fakturaer (f.eks. fordi det er ulike saksbehandlere som skal ha fakturaene),kan oppgis referansenummer til de barna som skal til samme saksbehandler. Merk! Feltet referanse må være numerisk (ikke inneholde bokstaver, mellomrom eller spesialtegn). 

Feltet Bruk anonym identifikator for barnet benyttes om det faktiske navnet på barnet ikke skal vises på fakturaen. Det som legges inn i dette feltet erstatter da navnefeltet for barnet på fakturaen slik det leveres fra økonomisystemet. 

• Klikk Rediger fakturamottaker for å legge til referanse og anonym identifikator for barnet

• Huk av og skriv Anonym identifikator for barnet
• Legg til Kundereferanse
• Klikk Lagre

Fakturamottaker er nå oppdatert med referanse og barnets identifikator.