Kontaktrapport

Ved utskrift burde kolonner velges for at rapporten skal få plass på en side

Kontaktrapporten gjør det mulig for leder å hente ut aktuell kontaktinformasjon om barn og tilhørende foreldre. Rapporten kan egendefineres ved å filtrere samt velge kolonner. Rapporten kan skrives ut i PDF-format eller lastes ned som CSV-fil. Rapporten er tilgjengelig for rollen Barnehage - Leder og Barnehage (Ekstern) Administrator.

Rapporten viser følgende informasjon om barn: Fødselsnummer, Fornavn, Etternavn, Fødselsdato, Alder, Kjønn, Foreldreansvar, Morsmål, Barnets bydel, Barnets bydelsnummer, Barnehage, Barnehageeier, Avdeling, Størrelse, Startdato, Sluttdato, Startdato for betaling, Sluttdato for betaling, Adresse, Postnummer, Poststed, Landskode, Postadresse adresse. Postadresse postnummer, Postadresse Poststed, Postadresse landskode

Informasjon om foreldre: Fødselsnummer, Fornavn, Etternavn, Telefonnummer, E-post, Kjønn, Morsmål, Rolle, Adresse, Postnummer, Poststed, Landskode, Postadresse adresse, postadresse postnummer, postadresse poststed Postadresse landskode, Har tre eller flere foresatte, Har tilgang til kommunikasjon (Telefonnummer og e-post fra KRR)

Rapporter > Kontaktrapport

• Velg Tilbudsperiode rapporten skal hentes ut fra
• Velg ev. Betalingsperiode
• Velg om telefonnummer og e-post skal inkluderes i rapporten eller ikke (merk at uthentingen vil ta lenger tid ved å inkludere denne informasjonen fra KRR)
• Klikk Hent rapport

• Kontaktrapporten viser informasjon om alle kolonner tilhørende barnet, før et utvalg og en sortering gjøres
• Sorter aktuelle kolonner ved å klikke på tittel (Eks. klikk Alder for å sortere rekkefølge som vist i skjermbilde)

Skriv ut /Lagre rapport i PDF-format

• Klikk på ikonet Skriv ut oppe til høyre i skjermbildet 
• Merk! Utskrift av sensitiv informasjon
• Klikk OK for å skrive ut eller lagre rapporten i PDF-format

Filtrér kolonner

• Klikk på ikonet Filter oppe til høyre i skjermbildet 
• Gjør ev. tilpasninger 
• Valgt filter vises som grått felt oppe til venstre i skjermbildet
• Klikk x for å fjerne et filter, eller gjør nye tilpasninger under filteret som vist i skjermbildet  
• NB! Nedtrekksmenyene viser kun registrerte alternativ fra din enhet

• Velg Nei i filtreringen Har foreldre med kommunikasjon for å vise en oversikt over alle barn hvor alle foreldre har deaktivert tilgang til kommunikasjon 

Velg aktuelle kolonner

• Klikk på ikonet Kolonner oppe til høyre i skjermbildet 
• Merk de aktuelle felt som skal inkluderes i rapporten

Visning

• Rapporten viser de aktive filter og kolonner
• Klikk på nedtrekksmenyen tilhørende rader per side nede til venstre i valgalternativene for å endre antall rader som vises på skjermen (Velg mellom 10, 15 eller 100) 
• Se antall treff på filtrering nederst til høyre i skjermbildet
• Klikk på pilene nede til venstre i valgalternativene for å bla mellom sidene

Last ned CSV-fil

• Klikk på ikonet Last ned CSV oppe til høyre i skjermbildet 
• Åpne filen i Excel, eller annen programvare for å sortere aktuelle kolonner
• Merk! Ved nedlastning av CSV, vises et varsel om bruk av informasjon som kan være taushetsbelagt. Vær obs på dette

Søk

• Klikk på ikonet Søk oppe til høyre i skjermbildet 
• Søk etter aktuell informasjon i søkefeltet oppe til venstre i skjermbildet (Søkefeltet identifiserer all informasjon fra rapporten, både tekst og tall)