Kontaktrapporten gjør det mulig for leder å hente ut aktuell kontaktinformasjon om barn og tilhørende foresatte. Rapporten kan egendefineres ved å filtrere samt velge kolonner. Rapporten kan skrives ut i PDF-format eller lastes ned som CSV-fil.
Rapporten viser følgende informasjon om barn: Fødselsnummer, Fornavn, Etternavn, Fødselsdato, Alder, Kjønn, Foreldreansvar, Morsmål, Barnets bydel, Barnets bydelsnummer, Barnehage, Barnehageeier, Avdeling, Størrelse, Startdato, Sluttdato, Adresse, Postnummer, Poststed, Landskode og Postadresse.
Informasjon om foreldre: Fødselsnummer, Fornavn, Etternavn, Kjønn, Morsmål, Rolle, Adresse, Postnummer, Poststed, Landskode, Postadresse, Har tre eller flere foresatte. Nye felter: tilgang til kommunikasjon, telefonnummer og e-post fra KRR
Rapporter > Kontaktrapport
- Velg dato rapporten skal hentes ut fra
- Velg om telefonnummer og e-post skal inkluderes i rapporten eller ikke (merk at uthentingen vil ta lenger tid ved å inkludere denne informasjonen fra KRR)
- Klikk Hent rapport
- Kontaktrapporten viser informasjon om alle kolonner tilhørende barnet, før et utvalg og en sortering gjøres
- Sorter aktuelle kolonner ved å klikke på tittel (Eks. klikk Alder for å sortere rekkefølge som vist i skjermbilde)
Filtrér kolonner
- Klikk på ikonet Filter oppe til høyre i skjermbildet
- Gjør ev. tilpasninger
- Valgt filter vises som grått felt oppe til venstre i skjermbildet
- Klikk x for å fjerne et filter, eller gjør nye tilpasninger under filteret som vist i skjermbildet
- NB! Nedtrekkmenyene viser kun registrerte alternativ fra din enhet
- Velg Nei i filtreringen Har foreldre med kommunikasjon for å vise en oversikt over alle barn hvor alle foreldre har deaktivert tilgang til kommunikasjon
Velg aktuelle kolonner
- Klikk på ikonet Kolonner oppe til høyre i skjermbildet
- Merk de aktuelle felt som skal inkluderes i rapporten
Visning
- Rapporten viser de aktive filter og kolonner
- Klikk på nedtrekkmenyen tilhørende rader per side nede til venstre i valgalternativene for å endre antall rader som vises på skjermen (Velg mellom 10, 15 eller 100)
- Se antall treff på filtrering nederst til høyre i skjermbildet
- Klikk på pilene nede til venstre i valgalternativene for å bla mellom sidene
Print/Lagre rapport i PDF-format
- Klikk på ikonet Print oppe til høyre i skjermbildet
- Skriv ut eller lagre rapporten i PDF-format
Søk
- Klikk på ikonet Søk oppe til høyre i skjermbildet
- Søk etter aktuell informasjon i søkefeltet oppe til venstre i skjermbildet (Søkefeltet identifiserer all informasjon fra rapporten, både tekst og tall)
Last ned CSV-fil
- Klikk på ikonet Last ned CSV oppe til høyre i skjermbildet
- Åpne filen i Excel, eller annen programvare for å sortere aktuelle kolonner
- Ved nedlastning av CSV, vises et varsel om bruk av informasjon som kan være taushetsbelagt. Vær obs på dette
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.