Avdeling og gruppe

Avdeling og gruppe opprettes på enhet via menypunktet grupper. Barn plasseres på avdeling ved barnehageopptaket eller ved import. Avdeling barnet er tilknyttet benyttes også til filtrering av av visning i en rekke menypunkt i løsningen for å få frem tilpasset visning. Grupper benyttes til filtrering i Innsjekk/utsjekk og Oversikt barn. 

Ansatte kan legges til i avdeling og grupper.

Merk: Ansatte må ha registrert stilling med stillingskode for å få tilgang. Se veiledning.

Grupper

• Velg menypunkt Grupper for å få oversikt over barnehagens avdelinger og grupper

• Velg +Gruppe for å opprette ny avdeling eller gruppe

• Skriv gruppenavn på avdeling/gruppe
• Velg gruppetype. Velg avdeling dersom det skal opprettes ny avdeling
• Skriv eventuelt inn rom
• Klikk Lagre

• Klikk på blyant for å redigere gruppenavn/rom

• Rediger eventuelt gruppenavn eller rom
• Klikk Lagre

• Klikk på Gruppenavn for å åpne gruppekort

• Gruppetype er beskrevet på gruppekortet
• Klikk på blyant for å redigere gruppenavn/rom
• Klikk på søppelbøtte for å slette avdeling. Merk! Slett kun avdeling dersom den ikke inneholder kommende, nåværende eller avsluttede plasseringer
• Merk! Dersom gruppetype er avdeling er det ikke mulig å legge til barn

• Klikk på Ansatte for å legge til ansatte eller se oversikt over ansatte

• Klikk +Ansatte for å legge til ansatte

• Klikk pil for å få opp liste over ansatte

• Aktive ansatte vises i liste
• Velg aktuelle ansatte i listen for å legge til ansatte

• Valgte ansatte vises
• Klikk x for å fjerne ansatte
• Klikk Lagre for å legge til ansatte i avdeling/gruppe

• Gruppekort er oppdatert med antall ansatte
• Listen viser oversikt over tilhørende ansatte
• Merk! Dersom ansattes stilling avsluttes fjernes disse automatisk fra avdelinen/gruppen
• Klikk på navn til ansatt for å åpne ansattkort

• Det er mulig å legge til barn i gruppetype Gruppe
• Klikk +Barn for å legge til/fjerne barn fra gruppen

• Søk eventuelt etter barn
• Merk aktuelle barn som skal tilhøre gruppen
• Klikk på Merk alle tilknyttet avdeling for å velge alle barn i en avdeling
• Klikk pil ved avdeling for å velge enkeltbarn