Overføre dokument fra tilretteleggingsmappe barnehage til annen enhet

Rollen Barnehage - Tilretteleggingsansvarlig har mulighet til å overføre dokumenter fra barnets tilretteleggingsansvarlig til barnets fremtidige eller annen nåværende enhet. Merk at barnet må ha en opprettet tilretteleggingsmappe på annen enhet for at dokumentet skal kunne overføres.

Merk! Det må innhentes samtykke av foreldre for overføring av dokumenter til annen enhet. 

Etter at dokumentet er overført brytes koblingen til dokumentet. Dokumentet kan på avsenderenhet redigeres, slettes, kopieres og overføres til arkiv/sendes via SvarUT. Dersom dokumentet redigeres på avsenderenhet etter oversendelse vil ikke dokumentet som er oversendt til mottakerenhet påvirkes. 

Funksjonalitet for å kunne overføre dokumenter til annen enhet kan bestilles via bestillinger

Tilretteleggingsmappe

• Marker et eller flere dokumenter som skal overføres til annen enhet

• Klikk Valg
• Klikk Overfør dokument

• Velg enhet dokumentet/dokumentene skal overføres til
• Merk! Dokument kan kun sendes til annen barnehage/skole hvor barnet har en nåværende eller kommende plassering. I tillegg må det være opprettet tilretteleggingsmappe på barnet på ny enhet

• Valgt enhet vises

• Les informasjon i pop-up
• Påse at det er korrekte dokument som er valgt for oversendelse
• Merk! Overføringen kan ikke reverseres!

• Kolonnen Overført til viser enhet, dato og klokkeslett for overføringen

Mottakerenhet

• Kolonnen Opprettet av viser navn på enhet som har overført dokumentet
• Dokumenter som er overført fra annen enhet har status Tilgang fjernet og er kun tilgjengelig for Bruker med rollen Barnehage - Tilretteleggingsansvarlig
• Status kan endres til Tilgang gitt om ønskelig for å la ansatte med tildelt tilgang få tilgang til dokumentet
• Dokumentene kan redigeres, kopieres, slettes, sendes til arkiv/SvarUt om ønskelig